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◆客房控制器类 ◆电子门锁类 电子门锁类: ◆如何增加操作员?设置或修改操作员密码?如何给操作员授权? 答:首先系统操作员在操作系统的"单位"下拉菜单中的"员工管理"项,添加员工的姓名等基本信息。然后 在"单位"→ "操作员定义及授权"中,添加该员工,输入该员工的密码。再点击该员工,授予相应的操作 权限。 ◆当总卡或楼层卡能开门,而宾客卡不能开门时,怎么办? 答:这是因为门锁内的时钟与电脑内的时钟不一致,所以宾客卡无法开门。在这种情况下,在"制作特殊 卡"窗口制作一张"校时卡",补偿时间为"从电脑走到门锁所需要的时间",去设置既可。 ◆客人的宾客卡丢失怎么办?后来又找回来怎么办? 答:宾客卡丢失以后,为保证安全,必需立即挂失,在"智能卡管理"→"卡片挂失"窗口中。点击"查找", 找到需要挂失的房号或卡片,制一张挂失卡,去碰要挂失的门锁。当卡片找回来以后,需要取消挂失, 在"取消挂失"窗口,找到已挂失的卡片,制作"取消挂失卡",去碰要取消挂失的门锁。 ◆如何更改房号? 答:在"客房管理"→ "房间参数设置"中,修改相关的房号,选定,然后点击"制卡",制作安装卡,去碰 要更改的门锁。 ◆如何办理客人预订房间? 答:在"客房管理"→"房态管理"窗口中选择预订的房号,点击"修改",选择"预订房",确定。客人来开房 时,取消该房间的预订状态,然后发宾客卡给客人。 ◆当电脑或发卡机出现故障时,如何正常营业? 答:利用终止卡制作临时宾客卡 ◆如何开钟点房? 答:与普通客人卡开房一样,在"智能卡管理"→"散客入住"操作窗口中,"预离日期"选择当天,"预离时 间"输入要预离的时间就可以了。 ◆客人换房怎样操作? 答:"智能卡管理"→"宾客换房" ,把卡片放入发卡机,点击"读卡",然后点击"客房编号"右边的按钮, 选择要换的房间,然后点击收卡,发卡。 ◆客人没有办理退房手续就离开酒店怎么处理? 答:这种情况为"跑单",这时应对门锁进行跑单处理。在"智能卡管理"→"跑单处理"中,"查找"跑单的宾 客卡,拿一张空白的卡插入发卡机,点击"跑单",确定。 ◆系统备份有何重要性? 答:定期系统备份可以保持系统资料的及时性。当系统崩溃需要重装时,不需要重新进行系统及门锁的初 始化,只须要"恢复备份"就可以了,保持了系统工作的连续性。所以定期的备份,至少一个星期备份一次 相当重要,而且需要每个月把备份数据复制到磁盘上保管好,以防电脑硬盘故障。 ◆门锁出现常开情况如何处理? 答:门锁出现常开的情况可能由于以下几个原因引起: A.电池电压不足。需要更换电池。 B.碰了应急卡,重新再碰应急卡可解决。 C.马达电机故障,更换电机。 D.门锁在安装过程中被压线,使用一段时间后线被压断,更换电线。 |
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